Olehkarena itu, diperlukan sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan. Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan. Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan. Karakteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan Secaraumum Administrasi perkantoran bersifat luas dan terbuka, yang artinya pekerjaan kantor bisa dikerjakan di mana saja untuk sebuah organisasi, tidak terbatas pada gedung atau kantor saja, melainkan kita bisa melakukannya di luar kantor. Saya yakin sebuah perusahaan pastinya mempunyai gedung atau tempat yang dipakai untuk bekerja. Tetapi untuk beberapa posisi atau pekerjaan mempunyai tugas 10tugas administrasi perkantoran. 1. Menyusun Agenda Kantor. Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar. Semuapelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan oleh Semua Pihak. baik di perusahaan atau kantor. Tugas administrasi perkantoran yang akan kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran sebagai contoh manajemen kearsipan, korespondensi, teknologi informasi, dan tentu Pengertian Karakteristik, Tujuan, Fungsi, Tugas, Kegiatan, Unsur, dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran - Secara etimologi, kata administrasi berasal dari bahasa Latin yakni Ad yang berarti intensif dan ministrare yang berarti membantu, melayani atau memenuhi.. Definisi administrasi perkantoran atau kesekretariatan adalah rangkaian aktivitas rutin dalam suatu organisasi yang Tugasdan Tanggung Jawab Administrasi (Gudang, Toko, Keuangan, Sosmed dan Lain-Lain), Sebelum mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab Administrasi, Anda harus tahu apa pengertian dari Administrasi sendiri. Administrasi berasal dari Bahasa Latin, dari kata 'Ad', 'Ministrare' dan 'intensif'. Jika diterjemahkan ke dalam Bahasa . jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!​1. jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!​2. secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran!Jawab​3. mengapa kegiatan administrasi tidak bisa dipisahkan dari kegiatan perkantoran?jelaskan secara singkat4. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor5. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"​6. Perbedaan tugas menejer administrasi dan kantor administrasi7. Jelaskan mengapa perlu adanya petugas administrasi keuangan di kantor ?8. Pengaturan staf di suatu kantor atau perusahaan adalah tugas seorang manajer administrasi, dan merupakan bagian dari penataan sumber daya staf. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 3 tiga tugas staf di Perkantoran/Perusahaan.​9. tugas administrasi di perkantoran​10. 1. Apa saja fungsi kerja perkantoran ? Jelaskan secara singkat 2. Sebutkan ciri ciri administrasi perkantoran11. jelaskan secara singkat jelas dan mudah dimengerti definisi dari administrasi perkantoran?12. siapa saja petugas administrasi perkantoran itu13. Jika anda ditugaskan untuk melakukan administrasi sarana dan prasarana di kantor tersebut Tuliskan hal-hal yang akan anda lakukan agar kantor tersebut dapat tertib dalam administrasi sarana dan prasarana14. jelaskan tugas MENGIRIM dalam administrasi perkantoran...???15. jelaskan pengertian administrasi secara singkat?​16. jelaskan secara singkat pekerjaan administrasi?​17. administrasi perkantoran yang meliputi pekerjaan pekerjaan perkantoran jelaskan secara detail​18. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"​19. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor20. jelaskan secara singkat sejarah administrasi 1. jelaskan secara singkat lima tugas yang di lakukan oleh administrasi perkantoran!​JawabanTugas seorang administrasi antara lain data dari devinisi jadwal rapat atau semua kegiatan atau agenda semua aset perusahan baik barang mati,barang bergerak dan alat-alat pendukung surat masuk dan surat keluar 2. secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran!Jawab​1mencatat 2 menulis3 mengumpulkan data data 4 menghafal 5 baik hati 3. mengapa kegiatan administrasi tidak bisa dipisahkan dari kegiatan perkantoran?jelaskan secara singkat karna setiap kantor mempunyai anggaran pemasukan dan pengeluaran yang harus dikelola dengan ilmu administrasi 4. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantorPerbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor adalah jika manajer administrasi hanya berfokus pada pekerjaan administrasi saja sedangkan manajer kantor bertugas untuk melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang ada di kantor sehingga pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan baik dan tujuan perusahaan dapat ilmu manajemen akan selalu berguna untuk mencapai sebuah tujuan organisasi, Fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian penting dilaksanakan guna terlaksananya kegiatan sangat berguna bagi setiap sisi perusahaan, salah satunya adalah manajemen administrasi, manajemen administrasi dilakukan agar segala aktivitas kantor yang berkaitan dengan administrasi dapat berjalan dengan kita lihat sebuah perusahaan yang besar biasanya memiliki sistem manajemen administrasi yang baik, hal ini merupakan bukti bahwa penerapan manajemen yang baik akan mempengaruhi kinerja perusahaan, tingkat kredibilitas sebuah perusahaan juga tampak pada sistem manajemen adminitrasinya yang teratur. Dengan keteraturan dan penerapan fungsi-fungsi manajemen yang baik, tidak mengherankan jika perusahaan dapat tumbuh dan berkembang dengan baik dimasa yang akan lebih lanjut1. Materi tentang pentingnya organisasi dan manajemen Materi tentang ilmu manajemen Materi tentang fungsi manajemen keuangan JawabanKelas X 1 SMAMapel EkonomiBab Konsep ManajemenKode Kunci Manajemen, Administrasi. Manajer kantor. 5. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"​Astor 2maaf kalau salahJawabanASTOR 2PenjelasanAdminiStrasi perkanTORan 2 6. Perbedaan tugas menejer administrasi dan kantor administrasi menejer itu yang mengurus administrasinya sedangkan kantor tempat pekerjanya 7. Jelaskan mengapa perlu adanya petugas administrasi keuangan di kantor ? tujuannya agar pekerjaan yang lain tidak terganggu.. dengan adanya petugas administrasi maka para pekerja bisa berkonsentrasi dengan pekerjaan masing2..-kiranya seperti itu 8. Pengaturan staf di suatu kantor atau perusahaan adalah tugas seorang manajer administrasi, dan merupakan bagian dari penataan sumber daya staf. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 3 tiga tugas staf di Perkantoran/Perusahaan.​Jawaban1. Menerima Panggilan TeleponSeorang admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang Membuat Agenda KantorDari komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin bertemu dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. Nah, tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. 3. Entri Data PerusahaanNah yang menjadi tugas utama di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya adalah masalah entri data rekap data. Data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan lainnya harus direkap. 9. tugas administrasi di perkantoran​Penjelasan1. menerima dan menjawab telepon2. membuat agenda kantor3. entry data perusahaan4. arsip datadll 10. 1. Apa saja fungsi kerja perkantoran ? Jelaskan secara singkat 2. Sebutkan ciri ciri administrasi perkantoran 1. fungsi kerja perkantoran yaitu terdiri dari kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan dalam bidang bidang perkantoran. 2. melakukan pembiayaan, pembelanjaan, dan permodalan yang terjadi didalam perkantoran 11. jelaskan secara singkat jelas dan mudah dimengerti definisi dari administrasi perkantoran?JawabanSecara umum Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer klo salahjadikan jawaban tercerdas yaAdministrasi Kantor adalah serangkaian kegiatan rutin dalam organisasi yang terkait dengan manajemen data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis. 12. siapa saja petugas administrasi perkantoran itu bendahara maaf kalau salah 13. Jika anda ditugaskan untuk melakukan administrasi sarana dan prasarana di kantor tersebut Tuliskan hal-hal yang akan anda lakukan agar kantor tersebut dapat tertib dalam administrasi sarana dan prasaranaJawabanBarang bergerak habis pakai, pengusulannya didasarkan pada prinsip-prinsip kemanfaatan, ketahanan atau umur pakai barang, penempatan dan penyimpanannya. Disamping itu penyusunan usulan berdasarkan pada bawah iniPenjelasan• a Dibuatkan daftar penyusunan barang yang disesuaikandengan kebutuhan dari rencana kegiatan masing-masingsatuan kerja yang mengusulkan berdasarkanfrekuensi/volume dan kecepatan penggunaannya.• b Dibuatkan daftar perkiraan biaya dan harga perkiraanuntuk pengadaan barang setiap periodenya.• c Daftar rencana kebutuhan disusun berdasarkan periode jangka tertentu dalam satuan waktu; triwulan, semesterdalam periode waktu Kls XII - SMK Profita 14. jelaskan tugas MENGIRIM dalam administrasi perkantoran...??? menyampaikan pesan kalo gga salah . 15. jelaskan pengertian administrasi secara singkat?​JawabanAdministrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil membantuJawabanAdministrasi merupakan tata usaha, dimana kegiatannya berupa penerimaan sebuah surat, penduplikasian, penyimpanan dokumen atau surat, aktivitas catat-mencatat pada buku, korespondensi, dan sebagainya yang berkaitan dengan pekerjaan kertas. Bahkan juga melakukan pekerjaan penelponan hingga penerimaan lupa follow aku ya 16. jelaskan secara singkat pekerjaan administrasi?​Jawabanpekerjaan administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancarlancarmaaf kalau salahJawabanTugas administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Dalam menjalankan peran tersebut, terdapat beberapa tugas-tugas lain yang harus dijalankan, sesuai kebijakan tiap-tiap membantu dibikin jawabn terbaik yaa 17. administrasi perkantoran yang meliputi pekerjaan pekerjaan perkantoran jelaskan secara detail​Administrator bertanggung jawab untuk merencanakan pekerjaan bagi karyawan, mengawasi karyawan, dan meminta pengadaan fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang Kegiatan KantorBeberapa kegiatan kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor meliputiPerencanaan Perkantoran office planningPengorganisasian Perkantoran office organizingPengarahan Perkantoran office actuatingPengawasan Perkantoran office controlling2. Fasilitas Kerja PerkantoranBeberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor adalahLokasi kantorBangunanPeralatanInteriorMesin KantorFungsi Administrasi PerkantoranSecara umum ada lima fungsi administrasi kantor dalam kaitannya dengan operasi organisasi. Berikut ini adalah deskripsi fungsi administrasi kantorFungsi rutin, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran minimal termasuk pengarsipan dan teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan pendapat, keputusan, dan keterampilan kantor yang Analyst, yang merupakan fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif serta kemampuan untuk memutuskan sesuatu dengan cepat dan interpersonal, yang merupakan fungsi administratif yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang manajerial, yaitu fungsi administratif yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, pemberian Administrasi PerkantoranSebagaimana dinyatakan dalam definisi administrasi kantor di atas, secara umum tujuan dari proses manajemen kantor ini adalah agar tujuan perusahaan dapat dicapai secara efektif dan efisien dan memenuhi persyaratan dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis. 18. singkatan kelas "administrasi perkantoran 2"​Jawabanastor 2maaf kalau salah 19. jelaskan perbedaan tugas manajer administrasi dengan manajer kantor manejer administrasi dia lebih kepada tentang data data karyawan dan jiga gaji gaji karyawanmanejer kantor dialah yg berkuasa disitumaaf kalo salahya 20. jelaskan secara singkat sejarah administrasi Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna Tugas administrasi memiliki cakupan yang cukup luas. Staf admin perkantoran, penjualan, atau finance bisa berbeda tugasnya. Bidang yang berbeda tentu akan berbeda pula hal yang saja ya tugas-tugas menjadi seorang staf administrasi? Simak selengkapnya di artikel administrasi adalah kegiatan atau tugas ke-tata usaha-an, dimana selalu berhubungan dengan pengelolaan dan pencatatan dokumen/objek pada bidang adalah untuk memastikan segala informasi dapat tercatat dengan baik sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu membuat banyak hal yang harus dilakukan dalam proses administrasi ini. Maka dari itu, seorang staf administrasi dituntut untuk cekatan, teliti, pintar mengorganisir, paham teknologi, bisa berkomunikasi dengan baik, dan perhatian terhadap hal samping itu, ia akan bernilai lebih jika mampu mengetik dan menyiapkan data dengan cepat. Kebutuhan skill-skill tersebut menjadi bukti bahwa pekerjaan staf administrasi tidak bisa dianggap dalam perusahaan juga penting. Karena itulah posisi staf admin banyak dibuka oleh perusahaan. Bahkan, di tiap divisi pun bisa ada seorang staf administrasi di Staf Administrasi PerkantoranTips Berkarir Menjadi Staf AdminTugas Staf Admin di Luar PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Admin ProduksiTugas Admin Sosial MediaJob Desk Admin TokoTugas Staf Admin AsuransiTugas Admin KeuanganJob Desk Staf Admin AccountingTugas Sales AdminGaji Staf AdministrasiSecara umum, tugas administrasi cenderung terkait dengan perkantoran. Sebab, tugasnya termasuk dalam pekerjaan itu, staf administrasi dibutuhkan untuk memastikan kegiatan operasional perkantoran berjalan dengan baik. Berikut tugas-tugas yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi dan menjadwalkan agenda surat-surat yang dibutuhkan baik surat resmi maupun non dokumen-dokumen penting mengarsip, dan merekap data-data penting pengadaan dan pembelian perabot kantor yang tiket dan akomodasi untuk kegiatan maupun kunjungan dengan staf terkait jika ada meeting bersama atau kegiatan kerja dan melakukan panggilan secara horizontal maupun vertikal untuk memastikan semua berjalan dengan laporan-laporan yang Berkarir Menjadi Staf AdminSupaya bisa menjalakan tugas dengan baik dan semuanya bisa berjalan dengan lancar, seorang staf administrasi harus mampu mengatur waktu dengan baik. Jika tidak, semua rencana maupun jadwal bisa menjadi administrasi juga perlu memiliki rasa “melayani” orang lain karena pekerjaannya selalu berhubungan dengan orang lain. Secara tidak langsung juga akan menciptakan kondisi “memudahkan urusan orang lain” sehingga pekerjaan menjadi lebih lancar. Namun tentu saja tetap harus berpikir secara beberapa tips bagaimana menjadi seorang staf admin yang menyusun skala mengatur dan memanfaatkan waktu dengan diri untuk responsif dan komunikatif dengan banyak mengelola emosi dan perasaan dengan urusan pribadi dan urusan Staf Admin di Luar PerkantoranDi samping tugas administrasi di lingkup perkantoran, masih banyak lagi pekerjaan administrasi lainnya. Seperti yang sudah disebutkan di awal, setiap divisi bisa saja memiliki seorang staf di divisi logistik ada tugas admin gudang, di finance ada admin finance, di penjualan ada admin sales, di pemasaran ada admin marketing, dan lain bidangnya berbeda, maka yang dikerjakannya pun berbeda walaupun posisinya sama sebagai staf administrasi. Hal yang menyamakan di antara semuanya adalah memastikan semua kebutuhan, kegiatan, dan pelaporan berjalan dengan juga 12 Tips Lolos Psikotes Gambar Pohon dari PengalamanJika Anda penasaran apa saja yang dikerjakan oleh staf admin lainnya, berikut penjabaran Administrasi GudangMencatat barang masuk dan keluar barang sesuai dengan data barang ke sistem ketersediaan stok kondisi barang secara fisik maupun masa surat jalan untuk pengiriman data dan informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman dan menyiapkan barang-barang yang akan laporan barang masuk, stok, dan pengiriman secara semua barang di gudang terdokumentasi dengan Admin ProduksiMengumpulkan laporan produksi setiap divisi jika ada banyak divisi dan mereview data terkait kegiatan produksi yang dilakukan jadwal kerja dan lembur operator jam kerja berjalan sesuai jadwal dan efektif, meliputi jam memproses, dan memastikan ketersediaan stok bahan laporan produksi secara Admin Sosial MediaMengelola seluruh akun sosial media konten yang sudah dengan followers dan membalas pesan yang ide, konsep, maupun perencanaan mengembangkan strategi marketing untuk penjualan marketing secara online untuk meningkatkan konversi Desk Admin TokoMendata barang-barang yang dijual, mulai dari nama, stok, dan lain barang yang dijual ke stok opname baik secara offline maupun invoice dan menarik laporan barang masuk, keluar, dan Staf Admin AsuransiStaf admin asuransi bertugas untuk mengelola program asuransi yang dipakai perusahaan sebagai bentuk kewajiban kepada para perusahaan akan memakai jasa pihak ketiga untuk menjalankan kewajibannya tersebut. Misalnya seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain Admin KeuanganMemeriksa tagihan dan menyiapkan surat tagihan serta mem-follow rekap ketersediaan dan penggunaan kas kecil berjalan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan secara tepat pengeluaran pembayaran kepada supplier secara tepat laporan kelengkapan dokumen Desk Staf Admin AccountingMembuat jurnal uang masuk dan jurnal penjualan dan kas dan bank secara pajak secara buku besar dan laporan keuangan Sales AdminMelayani dan menangani permintaan hubungan baik antara perusahaan dengan meningkatkan dan menemukan calon pelanggan baru untuk meningkatkan jumlah aktivitas dan menyusun laporan penjualan secara “peralatan tempur” untuk tim sales seperti kartu nama, brosur, draft kontrak, dan lain pengajuan insentif tim sales jika ada sistem insentif.Itulah beberapa jenis staf administrasi beserta tugasnya. Penjabaran tugas-tugas di atas hanya secara umum saja dan tidak bisa dijadikan sebagai pakem. Sebab, bisa jadi ada yang sama dan banyak pula yang berbeda di tiap Staf AdministrasiBesaran gaji staf admin di tiap perusahaan tentu bisa sangat berbeda. Ada yang di bawah UMR, sama, atau di atas UMR, tergantung dari ketetapan pemerintah setempat dan kebijakan perusahaan itu umum, semakin besar perusahaan, maka semakin besar juga gajinya. Mengingat job desk yang dikerjakan bisa menjadi lebih banyak dan semakin situs rata-rata gaji staf admin adalah Rp 3,694,259 per menurut situs gaji staf admin berbeda di tiap kotanya. Untuk Jakarta di kisaran Rp 4 juta, Bandung Rp 4,8 juta, Bekasi Rp 3,7 juta, Tangerang Rp 3,5 juta, Surabaya di kisaran angka Rp 3,4 tentu saja angka-angka tersebut tidak bisa dijadikan sebagai patokan. Hanya kisaran angka secara umum pembahasan kali ini mengenai tugas administrasi secara lengkap. Mulai dari job desk hingga kisaran gajinya. Semoga Anda bisa mendapat gambaran umum bagaimana jika menjadi seorang staf admin di suatu perusahaan. Kamu yang teliti dan senang mengorganisir segala hal akan cocok untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran atau yang dikenal juga dengan istilah kesekretariatan. Jabatan khusus yang menyangkut pekerjaan ini yaitu sekretaris atau staf administrasi. Sederhananya, administrasi perkantoran adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data untuk memastikan kelancaran aktivitas di sebuah organisasi. Pendidikan Staf Administrasi Perkantoran © Untuk bisa menjadi staf administrasi perkantoran, ada beberapa jenjang pendidikan dan program studi yang bisa ditempuh. Jenjang pendidikan yang sesuai untuk pekerjaan ini yaitu SMK Sekretaris, Akademi Sekretari, dan program studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari untuk jenjang sarjana S1. Lingkup Pekerjaan Staf Administrasi Perkantoran © Pekerjaan administrasi perkantoran tidak hanya dibutuhkan di ruang lingkup yang besar, tetapi juga di sebuah divisi suatu organisasi. Dalam lingkup yang umum, sekretaris direktur termasuk sebagai salah satu pekerjaan administrasi perkantoran. Secara garis besar, sekretaris bertugas untuk mengatur, menyusun, mengelola, mengarsip, dan mengorganisir data seperti jadwal dan dokumen misalnya; sebagai perantara antara pihak eksternal dengan pimpinan; mewakili perusahaan untuk berhubungan dengan pemangku kepentingan; memberikan ide dan masukan; serta menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. Selain sekretaris, ada juga pekerjaan administrasi yang dikhususkan untuk membantu suatu divisi, seperti admin HR, admin penjualan, admin IT, admin ekspor impor. Dari segi pekerjaan, semua staf administrasi kurang lebih memiliki tugas yang sama, yaitu mengarsip, mengagendakan, mendata, menyiapkan, mengatur, dan menyusun berbagai jenis data; seperti surat-surat hingga penjadwalan. Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Perkantoran © Terdengar mudah? Jangan menyepelekan dulu. Pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran membutuhkan sikap dan keahlian khusus yang sebaiknya kamu kuasai. Beberapa keahlian tersebut meliputi 1. Profesional Sikap satu ini memang tidak hanya dibutuhkan oleh staf administrasi, melainkan juga jenis pekerjaan lain. Nah, khusus di pekerjaan administratif, kamu akan dituntut untuk profesional dalam berhubungan dengan atasan, pemangku kepentingan stakeholder, hingga staf lainnya. Bedakan urusan pekerjaan dengan urusan pribadi agar kamu bisa menghadapi hal dengan lebih objektif. 2. Teliti Karena banyak berurusan dengan data dan dokumen yang detail, staf administrasi diharapkan bisa teliti dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Jika tidak, kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal dalam perusahaan. Contoh sederhananya, bayangkan kamu adalah seorang admin HR yang bertugas mengurus dokumen karyawan baru dan salah mengetik nominal gaji di kontrak kerja. Kesalahan kecil yang terlihat sepele ini tentu bisa merugikan perusahaan, bukan? 3. Multitasking Staf administrasi perkantoran tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja. Seperti yangs udah dijabarkan di atas, ada banyak hal yang perlu dilakukan oleh staf admin dalam pekerjaan sehari-harinya. Pekerjaan ini menuntutmu untuk bisa multitasking dan menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan. Misalnya, seorang sekretaris yang harus mengatur jadwal dan menyiapkan dokumen untuk meeting, atau staf admin HR yang harus menyeleksi CV dan mengatur jadwal wawancara. Bukan berarti kamu harus bisa mengerjakan 2 hal dalam waktu yang bersamaan, namun ada baiknya apabila kamu bisa memanfaatkan waktu seoptimal mungkin untuk menyelesaikan berbagai kewajiban sesuai tenggat waktu yang diberikan. 4. Kemampuan mengorganisir yang baik Sebagian kecil lingkup pekerjaan staf administrasi yaitu menyusun hingga mengarsipkan data. Untuk mengerjakan tugas ini dengan baik, tentunya kamu harus memiliki kemampuan penataan yang baik. Selain itu, kerapian juga menjadi nilai tambah tersendiri untuk menjadi pekerja administrasi perkantoran, lho! Nah, sudah tahu kan apa saja yang dibutuhkan untuk mendalami profesi administrasi perkantoran? Kamu yang kini sedang kuliah dan mencari pengalaman magang, part-time, atau bahkan pekerjaan full-time, sign up di Glints dan temukan banyak lowongan yang sesuai dengan minatmu! Administrasi perkantoran merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam perusahaan. Apa pun bidang industri perusahaan Anda, semua membutuhkan administrasi perkantoran. Alasannya, tugas administrasi perkantoran melibatkan sejumlah pekerjaan yang mendukung kelancaran perusahaan. Generasi muda masa kini mungkin banyak yang memilih jalan karier di bidang kreatif atau teknologi. Namun, administrasi perkantoran masih menjadi pekerjaan penting dan selalu dibutuhkan kapan pun. Administrasi perkantoran pada masa kini justru menggunakan teknologi demi menunjang efisiensi pekerjaannya. Lantas, apa saja tugas administrasi perkantoran dalam sebuah perusahaan? Mari kita ulas bidang karier yang paling penting dalam perusahaan ini di artikel ini. Mengenal Administrasi Perkantoran Ada baiknya Anda memahami makna administrasi terlebih dahulu sebelum memahami pengertian administrasi perkantoran. Berdasarkan etimologi, administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu ad’ artinya intensif dan ministrare’ yang berarti membantu atau melayani. Administrasi perkantoran berarti pekerjaan rutin atau intensif yang berhubungan dengan pengelolaan data atau informasi. Administrasi perkantoran dalam arti sempit berarti segala kegiatan teknis yang memiliki peranan pokok dalam kegiatan operasional perusahaan. Administrasi perkantoran memiliki peran penting, yaitu menciptakan efektivitas dalam sebuah perusahaan. Ada pula pengertian administrasi perkantoran dalam arti luas. Dalam hal ini, administrasi perkantoran melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penyelenggaraan, dan pengawasan setiap pekerjaan di bidang tata usaha kantor dengan baik. Baca juga Apa yang Dimaksud dengan ERP dalam Administrasi Perkantoran? Daftar Tugas Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran memiliki daftar tugas yang tidak sedikit. Administrator kantor sebagai orang yang berurusan dengan administrasi perkantoran harus menjalankan sejumlah pekerjaan yang berkaitan dengan operasional kantor sehari-hari. Berikut ini tugas administrasi perkantoran dalam perusahaan 1. Membuat Agenda Kantor Pembuatan segala agenda kantor mencakup jadwal pertemuan rapat dengan anggota internal perusahaan atau pihak eksternal seperti klien dan supplier. Administrator kantor harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menunjang pekerjaan ini. Mereka harus berkomunikasi mengenai jadwal meeting, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, dan sebagainya. 2. Mengelola Dokumen Dokumen merupakan aset berharga bagi perusahaan sehingga harus dikelola dengan tepat. Pengelolaan dokumen meliputi kegiatan pencatatan laporan keuangan, notula rapat, dan sebagainya. Untuk mengelola dokumen, administrator kantor harus memiliki kemampuan pengarsipan, pembukuan, dan riset. 3. Mengurus Surat-Menyurat Administrasi perkantoran juga bertanggung jawab dalam surat keluar dan menginput surat masuk. Ada banyak surat yang dibuat oleh administrator kantor, yaitu surat perintah kerja, surat domisili, surat pembelian, surat penjualan, surat perpanjangan kontrak, dan sebagainya. Baca juga Contoh Absensi Karyawan Harian Manual di Perusahaan 4. Menginput Data Input atau entry data merupakan tugas administrasi perkantoran yang paling mendasar. Data dan informasi dalam bentuk formulir, non-dokumen, atau data multimedia bentuk audio, foto, atau video harus dimasukkan ke dalam aset perusahaan. Data ini sangat penting karena menyimpan informasi terkait konsumen atau klien sehingga harus dilakukan secara efektif dan efisien. 5. Mengarsip Data Data yang diinput kemudian diarsipkan agar tidak hilang. Data yang diarsipkan sangat berguna untuk pengembangan perusahaan agar lebih baik pada masa depan sekaligus memudahkan proses pengorganisasian data. Perusahaan pun harus menjamin keamanan data yang tersimpan di dalamnya supaya tidak bocor, apalagi data tersebut mengandung informasi pribadi dari pelanggan. Baca juga Pentingnya Digitalisasi Arsip Dalam Menunjang Proses Bisnis Berkembang 6. Merekap Data Perusahaan juga harus melakukan rekapitulasi data yang masuk dan telah diarsip. Rekapitulasi data berguna supaya segala informasi yang disimpan dapat dibaca dan digunakan untuk keperluan perusahaan. Proses perekapan dan pengarsipan data harus dilakukan secara aman agar tidak hilang atau diakses oleh orang yang tak bertanggung jawab. 7. Menerima Panggilan Telepon Administrator kantor juga bertanggung jawab terhadap setiap panggilan telepon yang masuk. Keterampilan komunikasi yang baik diperlukan dalam tugas ini karena mereka menjadi penghubung antara penelepon pihak eksternal dan karyawan yang bekerja di dalamnya. Administrasi perkantoran juga menangani keluhan pelanggan apabila perusahaan belum memiliki divisi customer care atau customer service. Baca juga Sistem Customer Self Service untuk Multifinance 8. Menyiapkan Akomodasi Beberapa kegiatan perusahaan juga membutuhkan akomodasi dalam prosesnya. Akomodasi ini berhubungan dengan penjadwalan agar tidak bertabrakan dengan kegiatan lain yang sedang dikerjakan. Contoh akomodasi tersebut meliputi tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan atau meeting di luar kantor, dan sebagainya. 9. Melakukan Inventaris Kantor Peralatan dan perlengkapan kantor juga menjadi tanggung jawab administrasi perkantoran. Oleh karena itu, administrator kantor harus membuat daftar inventaris mengenai barang yang keluar dan masuk. Tugas ini sangat penting dilakukan agar keuangan perusahaan lebih efisien dan semua peralatan yang tersedia dapat digunakan lebih maksimal. 10. Membuat Laporan Pekerjaan Laporan telah menjadi hal yang wajib dikerjakan oleh karyawan mana pun, termasuk administrator kantor. Laporan ini bisa menjadi pembanding antara pekerjaan yang ingin dikerjakan dan bentuk realisasinya. Pembuatan laporan biasanya dilakukan setiap bulan, kuartal, atau tahunnya. Administrasi perkantoran di perusahaan juga bisa berkembang apabila mengetahui evaluasi dari kegiatan pembuatan laporan ini. Baca juga Bagaimana Cara Kerja Data Entry? Daftar tugas di atas menunjukkan bahwa administrasi perkantoran merupakan pekerjaan paling penting. Semua pekerjaan di atas akan lebih efisien dan mudah diselesaikan berkat bantuan teknologi, salah satunya aplikasi Document Management System DMS. Pilihlah aplikasi DMS dari AdIns dengan interface yang lebih simpel sehingga lebih mudah dipahami. Tidak masalah jika Anda sedang bekerja dari rumah karena aplikasi DMS ini bisa diakses di mana pun melalui link yang tersedia. Keamanannya pun tidak diragukan lagi karena data Anda akan disimpan dengan sistem enkripsi. Hubungi kami sekarang juga untuk mencoba versi demo aplikasi DMS AdIns agar makin efisien dalam menyelesaikan tugas administrasi perkantoran Anda. Pengertian, Fungsi, Tujuan dan Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap – Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia dan distribusi barang dan logistik dalam sebuah organisasi atau perusahaan. George R. Terry Menurut George R. Terry, Administrasi Perkantoran adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Millis Geoffrey Menurut Millis Geoffrey, Administrasi Perkantoran adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Evans Menurut Evans, Administrasi Perkantoran adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. William Leffingwell dan Edwin Robinson Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi perkantoran merupakan cabang ilmu manajemen yang berbicara pada pelaksanaan pekerjaan dalam perkatoran secara efisien, dimana, dan kapan pekerjaan itu mesti dilakukan. Fungsi Rutin Fungsi Rutin Administrasi perkantoran adalah fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal yang mencakup pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Biasanya fungsi rutin dilakukan oleh para staf administrasi yang harus bertanggung jawab atas aktivitas administrasi dalam sehari-hari. Fungsi Teknis Fungsi teknis administrasi perkantoran yaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan dalam perkantoran yang memadai, misalnya mengetahui penggunaan beberapa software. Fungsi teknis ini sering dilakukan para staf administrasi yang berada di departemen Teknologi Informasi. Fungsi Analisis Fungsu ini dalam administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang asisten manajer yang memiliki tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibuat atasannya. Fungsi Interpersonal Fungsi pada administrasi perkantoran ini membutuhkan penilaian dan analisis yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berkaitn dengan orang lain. Fungsi interpersonal ini sering dilakukan oleh staf administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik jabatan menjadi manajer dalam suatu organisasi. Fungsi Manajerial Fungsi administrasi perkantoran ini membutuhkan perencanaan, pengoraganisasi, pemotivasian dan pengukuran. Biasanya fungsi manajerial ini dilakukan oleh staf yang setingkat dengan manajer yang akan bertanggung jawab akan pelaksanaan sistem dan prosedur dalam administrasi organisasi. Tujuan Dan Tugas Administrasi Perkantoran Adapun tujuan dan tugas dari administrasi perkantoran, diantaranya Menangani segala keluhan atau pertanyaan dari konsumen tentang prosedur dan kebijakan. Mengawasi segala pekerjaan kantor dan administrasi guna memastikan adanya kepatuhan terhadap standar kualitas, tenggat waktu dan prosedur yang tepat. Memberikan bimbingan pada karyawan dalam menangani permasalahan yang sulit. Menerapkan kebijakan dan memberikan standar pelayanan didalam hubungan dengan manajemen. Mendiskusikan masalah prestasi kerja kepada karyawan guna mengidentifikasi penyebab dari segala permasalahan dan berusaha menyelesaikan permasalahan tersebut. Melatih karyawan untuk menjalankan tugasnya. Merekrut karyawan, wawancara dan memilihnya. Menafsirkan dan mengomunikasikan segala prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada staff. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Unsur-unsur administrasi perkantoran melputi Organisasi, yaitu tempat dan kerja sama langkah kerja dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditetapkan Manajemen, yaitu rangkaian kegiatan penataan secara teratur agar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran berjalan secara teratur dan terkendali. Personalia, yaitu bentuk aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam organisasi kerja. Keuangan, yaitu kegiatan yang dilakukan terkait dengan pengelolaan anggaran. Perlengkapan, yaitu kegiatan mengelola segala kebutuhan perabotan kantor, mesin kantor, alat tulis kantor, dan perlengkapan ruang kerja lainnya. Ketatausahaan, yaitu aktivitas pengolahan informasi yang dibutuhkan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Komunikasi, yaitu aktivitas yang menyelenggarakan pendistribusian informasi pada proses penyelesaian pekerjaan pada organisasi kerja. Hubungan masyarakat, kegiatan yang menghubungkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingan dengan organisasi kerja atau sebaliknya. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi 1. Kegiatan kantor, hal ini meliputi Perencanaan perkantoran Pengorganisasian perkantoran Pengarahan perkantoran Pengawasan perkantoran 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran, hal ini meliputi Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin Kantor Demikian artikel pembahasan tentang”Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. Baca Artikel Lainnya Pengertian, Fungsi, dan Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Lengkap Pengertian, Fungsi, dan Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Lengkap Pengertian, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup Akuntansi Manajemen Terlengkap Pengertian Manajemen Aset, Contoh Aset, Tujuan dan Siklus Manajemen Aset Lengkap Pengertian , Fungsi, Tujuan, Dan Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia Lengkap

jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran